Памятка для принимающей стороны и работодателя: как уведомлять МВД о прибытии иностранных граждан, найме и увольнении — и чем грозит промедление

Если вы сдаёте жильё иностранному гражданину, приглашаете его в гости, заключаете с ним трудовой договор, у вас есть обязанности перед МВД: уведомить о прибытии гражданина в место пребывания, сообщить о заключении и расторжении с ним договора и убедиться, что он не значится в реестре контролируемых лиц.

Кто считается принимающей стороной

Принимающая сторона — это тот, кто предоставляет иностранному гражданину жилое помещение для пребывания. Это может быть собственник квартиры, гостиница, санаторий, работодатель, а для членов своей семьи — также сам иностранец, постоянно проживающий в России. Именно на неё закон возлагает обязанность направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. 

Уведомление о прибытии: сроки и способы

Общий срок — 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания либо со дня получения им временного удостоверения личности. Для гостиниц, хостелов, кемпингов и других организаций, где человек размещается на время, срок короче — один рабочий день, следующий за днём заезда. 

Куда и как подавать. Уведомление о прибытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД по месту пребывания иностранца. Доступны четыре канала: 

• лично — в подразделение по вопросам миграции или МФЦ; вам выдадут отрывную часть бланка с отметкой о приёме; 

• через Почту России — в отделении принимается уведомление о прибытии и об убытии; 

• электронно — через портал Госуслуг; если жильё в вашей собственности, иностранец может подать уведомление о прибытии сам. 

При выбытии иностранца из места пребывания принимающая сторона направляет уведомление об убытии. 

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора

Срок — 3 рабочих дня. Работодатель или заказчик работ и услуг обязан уведомить подразделение по вопросам миграции о заключении и о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с каждым иностранным гражданином — не позднее трёх рабочих дней с даты соответствующего события. 

Кого это касается — всех без исключения:

• компании, ИП, нотариусов, адвокатов и обычных граждан — уведомлять должны вы; 

• граждан стран ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии: безвизовый режим и отсутствие патента от уведомления не освобождают; 

• высококвалифицированных специалистов — для них дополнительно предусмотрено ежеквартальное сообщение о выплате заработной платы. 

 С 1 сентября 2026 года действуют формы, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 (приложение № 7 — о заключении договора, приложение № 8 — о прекращении); уведомление на бланке старого образца МВД не примет. 

Уведомление направляется в территориальный орган МВД того субъекта РФ, где иностранец фактически трудится, а не по месту регистрации компании. Если работа ведётся в двух субъектах — уведомляют в каждый из них. 

Четыре способа подачи — те же, что и для миграционного учёта: лично в подразделение по вопросам миграции, через уполномоченную организацию, заказным письмом с описью вложения или через Госуслуги. Отрывная часть бланка с отметкой МВД, почтовая квитанция с описью или сообщение из личного кабинета — единственное доказательство того, что обязанность исполнена. Хранить подтверждение стоит минимум три года — это срок давности привлечения к ответственности. 

Реестр контролируемых лиц: проверить перед наймом и заселением

С 5 февраля 2025 года в России действует режим высылки и реестр контролируемых лиц— учёт иностранных граждан, находящихся в стране без законных оснований. В него попадают, в частности, те, у кого истек срок временного пребывания, РВП, вида на жительство, патента или трудового договора, чью визу или разрешительные документы аннулировали, а также лица, принятые решения о депортации, реадмиссии или неразрешении въезда. 

Иностранцу из реестра запрещено, среди прочего: менять место жительства без разрешения ОВД, выезжать за пределы субъекта РФ, приобретать недвижимость и транспорт, заключать брак, открывать банковский счёт (за исключением строго ограниченных операций) и управлять транспортным средством. 

Ключевое для вас: с тем, кто значится в реестре, запрещено заключать договоры на работу и оказывать услуги, предоставление которых ограничено законом. Проверить статус человека несложно: с 5 февраля 2025 года любой гражданин и любое юридическое лицо могут направить запрос через интерактивную форму на сайте МВД России и на Госуслугах — по фамилии, имени, отчеству, дате рождения и реквизитам документа. Сведения обновляются каждые 4 часа. 

Ответственность:

Нарушение	Норма	Штраф для граждан	Штраф для должностных лиц	Штраф для организаций
Не уведомили (или несвоевременно) о заключении / расторжении договора с иностранцем	ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ	2 000–5 000 ₽	35 000–50 000 ₽	400 000–800 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток
Непредоставление в срок уведомления о прибытии или об убытии	ст. 18.9 КоАП РФ	—	—	400 000–500 000 ₽
Услуга иностранцу, включённому в реестр контролируемых лиц	ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ	до 500 000 ₽ (от 2 000 ₽)	—	до 500 000 ₽

Штрафы по ст. 18.15 начисляются за каждого иностранного работника отдельно: не подали уведомления о приёме и увольнении по одному человеку — это уже два нарушения. За фиктивную постановку иностранца на учёт «по адресу» предусмотрена и уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ). 

Краткая памятка

1. Иностранец прибыл — уведомите МВД о прибытии в течение 7 рабочих дней (гостиница — 1 рабочий день).

2. Иностранец выбыл — направьте уведомление об убытии.

3. Заключили трудовой или ГПХ-договор — уведомление в течение 3 рабочих дней по месту работы; расторгли — то же самое.

4. Используйте актуальный бланк (с 01.09.2026 — формы приказа МВД № 290).

5. Проверьте кандидата или гостя по реестру контролируемых лиц на сайте МВД и Госуслугах.

6. Храните подтверждения подачи — отрывные части, квитанции, сообщения из личного кабинета.